Les frais scolaires, enfin clairs pour l’école et pour les parents.
Suivez les élèves, les échéances et les paiements de votre école au même endroit. Les parents paient en ligne ; vous voyez chaque paiement dès que le prestataire le confirme.
Plateforme en mode test : aucun paiement réel n’est effectué pour le moment.
Fonctionnement
De l’inscription à l’encaissement, en quatre étapes
Aucune installation : l’école s’inscrit, enregistre ses élèves, et les parents reçoivent leur accès.
L’école crée son espace
Nom, devise, compte de la direction. Chaque école est isolée des autres.
Les élèves sont enregistrés
Classes, frais et échéances. Chaque parent est invité par e-mail.
Le parent paie en ligne
Paiement total ou par versements, avec la répartition affichée avant de confirmer.
L’école est créditée
Le paiement n’est validé qu’après confirmation du prestataire, et un reçu est généré.
Fonctions
Un espace pour chaque personne de l’école
Chacun voit uniquement ce dont il a besoin.
Direction et comptabilité
Encaissements, impayés et retards en un coup d’œil, dépenses à approuver, grand livre de l’école et grand livre de la commission tenus séparément, exports CSV.
Parents
Solde et échéance de chaque enfant, paiement partiel, reçus imprimables, demande d’arrangement et messagerie directe avec l’école.
Caissiers
Encaissement guidé élève par élève, avec reçu immédiat.
Rappels automatiques
7 jours avant l’échéance, le jour même, puis chaque semaine de retard, par e-mail et dans l’application.
Plateforme
Le Super Administrateur suit volumes et commissions, sans accès aux dossiers des élèves.
Un seul tarif, affiché avant chaque paiement
edu-men perçoit 2 % des paiements effectués via la plateforme ; 98 % reviennent à l’école. Les frais éventuels de l’opérateur de paiement sont précisés avant l’activation des paiements réels.
Confiance
Pensé pour que l’argent des familles reste fiable
Jamais de paiement « réussi » sans confirmationUn paiement reste en attente tant que le prestataire n’a pas répondu.
Une école ne voit jamais une autre écoleLes données de chaque établissement sont cloisonnées.
Aucun double débitUne demande de paiement répétée n’est jamais exécutée deux fois.
Journal d’activité et double authentificationChaque action importante est enregistrée ; la double authentification est disponible.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Quels moyens de paiement sont pris en charge ?
Mobile money (Orange Money, MTN MoMo, Airtel Money), cartes et virements, selon le pays et le prestataire activé. Pour l’instant, la plateforme fonctionne en mode test.
Combien ça coûte ?
2 % des paiements effectués par les parents via la plateforme, affichés avant chaque paiement. Les frais éventuels de l’opérateur seront précisés avant le passage en production.
Les données de mon école sont-elles protégées ?
Chaque école a son espace isolé. L’équipe de la plateforme voit les totaux, pas les dossiers des élèves.
Les parents reçoivent-ils des rappels par SMS ?
Les rappels partent aujourd’hui par e-mail et dans l’application. Les SMS seront ajoutés avec un fournisseur dédié.
Prêts à simplifier les frais scolaires ?
Créez l’espace de votre école en quelques minutes.
Inscrire mon école